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MobVision: plataforma de gestão integrada de Telecom, TI, Contratos e Ativos corporativos

MobVision: plataforma de gestão integrada de Telecom, TI, Contratos e Ativos corporativos

MobVision: plataforma de gestão integrada de Telecom, TI, Contratos e Ativos corporativos

Sua empresa tem dezenas de contratos com operadoras, centenas de ativos de TI, múltiplos fornecedores e faturas chegando todo mês sem que ninguém saiba ao certo se o que está sendo cobrado é o que foi contratado. O MobVision centraliza tudo isso em um único lugar, com visibilidade em tempo real, dashboards executivos e alertas automáticos. Sem planilha. Sem achismo. Sem desperdício invisível.

O problema que o MobVision resolve

Existe uma contradição estrutural em quase toda empresa de médio e grande porte no Brasil. Quanto mais a empresa cresce, mais contratos ela acumula, mais ativos ela distribui entre colaboradores e mais faturas chegam todo mês de operadoras, fornecedores de software e prestadores de serviço. E ao mesmo tempo em que esse volume cresce, a capacidade de gerenciá-lo com clareza fica para trás.

O resultado é sempre o mesmo: desperdício invisível. Linhas de telefone ativas de colaboradores que saíram há meses. Licenças de software pagas e não utilizadas. Contratos renovados automaticamente com condições de dois anos atrás. Faturas aprovadas sem confronto com o contrato. Equipamentos que somem entre transferências de área sem registro.

Sua empresa tem algum desses sinais de alerta?
📱

Você não sabe exatamente quantas linhas de telefone sua empresa tem ativas e quais estão sendo usadas por quem

💻

O inventário de equipamentos de TI é uma planilha que ninguém tem certeza se está atualizada

📋

Contratos vencem sem que o gestor responsável seja avisado com antecedência para negociar

🧾

Faturas de operadoras são pagas sem auditoria linha a linha sobre o que está sendo cobrado

📊

Preparar um relatório de custos de TI e Telecom para a diretoria leva dias e ainda assim fica incompleto

🔑

Quando um colaborador é desligado, seus acessos e ativos não são revogados e devolvidos de forma sistemática

Se você identificou 2 ou mais: sua empresa está perdendo dinheiro que poderia ser evitado com visibilidade e controle.

25%

dos gastos globais em TI se perdem em contratos mal geridos, serviços ociosos e cobranças indevidas

Gartner, 2025

80%

das empresas são atingidas por erros de cobrança em telefonia que adicionam custos não auditados

Gartner via Navita

40%

de redução de custos é o que empresas alcançam no primeiro ano com gestão estruturada de Telecom e TI

SAFIRA, análise de mercado

Esses números revelam uma realidade que a maioria dos gestores conhece na prática, mesmo sem os dados: o problema não é tecnologia. É falta de governança sobre o que já existe. O MobVision foi construído para preencher esse gap.

O que é o MobVision

O MobVision é a plataforma corporativa 360° da Mobit para gestão integrada de Telecom, TI, Frotas, Facilities e Contratos. Não é um sistema de tickets, não é um software de inventário isolado e não é um painel de BI genérico. É uma plataforma PaaS (Platform as a Service) que centraliza em um único ambiente todos os dados de ativos, contratos e faturas da empresa, com dashboards executivos customizáveis, alertas automáticos e integração com os demais produtos do ecossistema Mobit.

Na prática, o MobVision funciona como o sistema nervoso central da operação de TI e Telecom de uma empresa. Tudo que acontece com os ativos, contratos e faturas da organização passa pelo MobVision e fica registrado, rastreável e disponível em tempo real para o gestor, o analista e o executivo.

Como a gestão muda com o MobVision

Sem MobVision Com MobVision
Inventário em planilha desatualizada Inventário em tempo real com agentes nos dispositivos
Contratos vencendo sem aviso prévio Alertas automáticos 90, 60 e 30 dias antes do vencimento
Faturas pagas sem auditoria de cobrança Auditoria automática com contestação de cobranças indevidas
Relatório executivo montado manualmente todo mês Dashboard executivo em tempo real com filtros por área e período
Ativo de colaborador desligado sem rastreamento Relatório completo de ativos por colaborador para offboarding
Licenças de software compradas em duplicidade Controle de licenças com alerta de estoque antes de nova compra

Módulos e funcionalidades em detalhe

O MobVision é organizado em módulos independentes que se complementam. A empresa pode começar pelos módulos mais críticos para o seu momento e expandir conforme a maturidade da operação evolui. Todos os módulos compartilham o mesmo inventário centralizado e os mesmos dashboards, eliminando silos de informação entre áreas.

📡
MOB Telecom

Gestão completa de linhas móveis, chips, links de dados e telefonia fixa. Controle de planos, consumo por usuário e centro de custo, identificação de linhas ociosas e M2M sem auditoria.

💻
MOB IT

Inventário completo de hardware e software com agente instalado nos dispositivos. Controle de licenças, garantias, termos de responsabilidade digitais e geolocalização de ativos.

📋
MOB Contratos

Repositório centralizado de todos os contratos corporativos. Alertas automáticos de vencimento, controle de índices de reajuste, histórico de aditivos e relatórios de compliance contratual.

🧾
MOB Faturas

Coleta automática de faturas das operadoras (80% automatizado via MobRPA), auditoria linha a linha, contestação de cobranças indevidas, rateio por centro de custo e relatórios de saving.

🚗
MOB Frotas

Gestão de veículos corporativos com controle de IPVA, licenciamento, centro de custo por veículo e usuário responsável. Em evolução: controle de combustível e pedágio via FinOps de Frotas.

🏢
MOB Facilities

Centralização de faturas e despesas corporativas como energia, água, IPTU e infraestrutura. Visão executiva integrada dos custos de facilities com alertas de desvio e relatórios de consumo.

Gestão de Telecom: controle de linhas, chips e contratos

A gestão de Telecom corporativo é, na maioria das empresas, o maior foco de desperdício invisível. Segundo dados da Anatel, problemas de cobrança representam cerca de 30% das queixas de consumidores. No ambiente corporativo, onde não existe um titular individual conferindo cada linha, esse número é sistematicamente mais alto porque ninguém audita as faturas linha a linha.

O módulo de Telecom do MobVision resolve esse problema de raiz. O gestor tem, em um único painel, a visão completa de todos os ativos de conectividade da empresa: linhas móveis, chips, links de dados, M2M, telefonia fixa e PABX.

O que você controla no módulo MOB Telecom

● Inventário de linhas

Todas as linhas com plano ativo, operadora, usuário responsável, centro de custo e status de utilização.

● Consumo por área

Rateio automático do gasto de Telecom por departamento com evolução mensal e comparativo orçamentário.

● Linhas ociosas

Identificação automática de linhas sem consumo por 30, 60 ou 90 dias com recomendação de inativação.

● Monitoramento de links

Status em tempo real dos links de dados corporativos com histórico de disponibilidade para contestação de SLA.

● Readequação de planos

Análise do consumo real vs. plano contratado, com oportunidades de migração identificadas automaticamente.

● Gestão de estoque

Controle de chips e dispositivos em estoque para provisionamento de novos colaboradores com rastreabilidade completa.

A Mobit tem experiência direta com o impacto dessa visibilidade. A empresa chegou a ter uma área inteira dedicada ao download manual de faturas de operadoras dos clientes. Com a automação integrada ao MobVision, 80% desse processo passou a ser executado automaticamente, sem intervenção humana. Isso não é referência de mercado: é o que a Mobit faz hoje, todos os dias, para seus próprios clientes.

Gestão de TI: ativos, licenças e monitoramento

O hardware de computador ainda responde por cerca de 30% dos orçamentos corporativos de TI. Mas quanto desse investimento poderia ser evitado? Quantos dispositivos estão parados quando poderiam ser realocados? Quantas licenças são renovadas automaticamente sem validação de necessidade? Essas perguntas raramente têm resposta imediata porque o inventário de TI está fragmentado em planilhas que ninguém mantém atualizado.

O módulo MOB IT resolve esse problema com uma abordagem técnica diferenciada: um agente instalado nos dispositivos coleta informações em tempo real e alimenta automaticamente o inventário no MobVision. Não é preciso fazer varredura manual periódica. O sistema atualiza conforme os dispositivos se conectam à rede.

Agente em tempo real

O que o MobVision coleta automaticamente de cada dispositivo registrado

● Armazenamento disponível

Espaço livre em disco com alerta quando abaixo do threshold configurado

● Uso de memória RAM

Consumo atual de memória com histórico de picos para análise de performance

● Status de conectividade

Wi-Fi ou cabo ativo, status do Bluetooth e GPS habilitados no dispositivo

● Geolocalização

Localização atual do dispositivo com histórico de movimentação e regras de política de uso

● Softwares instalados

Lista de programas instalados cruzada com licenças adquiridas para controle de compliance

● Termos de responsabilidade

Status de assinatura do termo de uso por ativo, com geração e envio de link de assinatura digital

Gestão de Contratos: alertas e auditoria automática

O módulo de Contratos do MobVision vai além dos contratos com a Mobit. O cliente pode centralizar na plataforma qualquer contrato corporativo: com a Microsoft, com fornecedores de antivírus, com prestadores de facilities, com operadoras de telefonia e com qualquer outro fornecedor. O MobVision vira o repositório único de contratos da empresa.

Cada contrato é cadastrado com seus metadados essenciais: valor, índice de reajuste, vencimento, responsável pela gestão, fornecedor e modalidade. A partir daí, o sistema assume o controle proativo com alertas automáticos em cascata.

Ciclo de alertas automáticos por contrato

90d

Alerta estratégico

Notificação ao gestor com dados de desempenho do fornecedor. Tempo suficiente para avaliar, renegociar ou iniciar RFP com alternativas.

60d

Alerta de decisão

Confirmação da posição: renovar, renegociar ou encerrar. O sistema registra a decisão e, se renovar, inicia automaticamente o ciclo de aprovação do novo contrato.

30d

Alerta crítico com escalada

Se não há decisão registrada, o alerta é escalado para o superior hierárquico. Bloqueio preventivo de novos pedidos ao fornecedor até decisão formalizada.

0d

Vencimento com status definido

O contrato já tem decisão registrada. Se encerrado, o sistema bloqueia novas faturas do fornecedor. Se renovado, o novo contrato já está no fluxo de assinatura.

Gestão de Faturas: auditoria, contestação e saving

A gestão de faturas é onde o MobVision entrega o resultado mais tangível e mais rápido. A Mobit tem, integrada ao MobVision, a plataforma MobRPA que automatiza a coleta de faturas das operadoras. Hoje, 80% das faturas dos clientes são coletadas automaticamente, processadas e alimentadas no sistema sem intervenção humana.

Esse dado tem uma história por trás. A Mobit chegou a ter uma área inteira chamada “download”: colaboradores dedicados exclusivamente a entrar manualmente nas contas das operadoras e baixar as faturas de cada cliente. Com a automação, essa área foi praticamente eliminada. O que antes era trabalho manual passou a ser executado por robôs, permitindo que os analistas focassem no que realmente gera valor: a análise e a contestação de cobranças indevidas.

Como funciona a gestão automatizada de faturas no MobVision
🤖

Coleta

MobRPA acessa portais das operadoras automaticamente

📊

Processamento

Dados estruturados por linha e serviço

🔍

Auditoria

Confronto com contrato e identificação de desvios

Contestação

Cobranças indevidas contestadas junto à operadora

💰

Saving

Economia gerada registrada e reportada no MobVision

A Mobit gerou mais de R$ 200 milhões em economia para clientes na América Latina com esse modelo de gestão.

Frotas e Facilities: gestão além do TI

O MobVision não é uma plataforma exclusiva de TI e Telecom. Ela foi desenhada para ser o hub de gestão de todos os ativos corporativos, incluindo frotas e facilities. Para empresas que operam veículos corporativos, o módulo MOB Frotas centraliza o controle de IPVA, licenciamento, centro de custo por veículo e usuário responsável.

O mesmo raciocínio de desvio que se aplica ao Telecom se aplica às frotas. Quando a empresa tem visibilidade do consumo de combustível por veículo e usuário, identificar comportamentos fora do padrão fica imediato. Um veículo abastecendo em horários não comerciais ou percorrendo rotas incompatíveis com visitas de clientes aparece automaticamente no painel.

Para facilities, o MobVision centraliza faturas de energia elétrica, água, IPTU e infraestrutura, entregando ao gestor uma visão executiva consolidada dos custos de ocupação. A Mobit viveu isso diretamente: ao implementar controle de IoT no ar-condicionado de seus próprios escritórios, reduziu a conta de luz de R$ 5.000 para R$ 2.500 mensais. São R$ 30.000 por ano economizados com uma única ação de visibilidade e controle.

Dashboards executivos e inteligência em tempo real

O diferencial que separa o MobVision de um sistema de inventário comum é a camada de inteligência executiva. A plataforma integra o Tableau para criação de dashboards customizáveis que o gestor, o analista e o C-level acessam com filtros por módulo, período, área e fornecedor.

Quando executivos são questionados sobre quantos ativos a empresa tem, qual é o custo mensal de Telecom por departamento ou quantos contratos vencem nos próximos 90 dias, a resposta quase sempre é “tenho que perguntar para alguém”. O MobVision coloca essa informação na palma da mão, disponível em segundos, sem depender de relatório preparado por analista.

Dashboard de Telecom

Custo por linha, consumo por departamento, evolução mensal, linhas ociosas, alertas de desvio e oportunidades de saving identificadas automaticamente.

Dashboard de TI

Inventário completo do parque tecnológico, distribuição por usuário e área, status de garantias, licenças ativas e subutilizadas e histórico de movimentação.

Dashboard de Contratos

Visão dos contratos por vencimento, valor e fornecedor, com mapa de risco contratual e histórico de negociações e reajustes aplicados.

Dashboard de Monitoramento

Disponibilidade de links em tempo real, histórico de indisponibilidades, cálculo automático de valores a contestar e SLA acumulado por operadora.

Dashboard de Facilities

Consolidação de custos de energia, água, IPTU e infraestrutura física com alertas de consumo acima do padrão histórico por unidade.

Dashboard Executivo 360°

Visão integrada de todos os módulos para o C-level, com KPIs customizáveis, tendências de custo e oportunidades de otimização priorizadas por impacto financeiro.

Integração com o ecossistema Mobit

O MobVision não funciona isolado. Ele é o hub central do ecossistema de soluções Mobit, recebendo dados e integrando-se com as demais plataformas para entregar uma visão verdadeiramente completa da operação.

MobRPA

Automatiza a coleta de faturas e os processos repetitivos que alimentam o MobVision. 80% da coleta de faturas já é automatizada.

MobDesk

A plataforma ESM de chamados usa os dados do MobVision para contextualizar incidentes com informações do inventário do cliente.

MobEMM / MDM

O gerenciamento de dispositivos móveis integra dados de localização, uso e políticas de segurança diretamente no inventário do MobVision.

MobBot

O bot de atendimento inteligente se comunica com o MobVision para responder perguntas dos gestores sobre ativos e contratos em linguagem natural.

MobFix

O centro técnico de reparos registra histórico de manutenção e reaproveitamento de ativos diretamente vinculado ao inventário do MobVision.

MobCloud Em breve

Controle de FinOps de recursos em nuvem integrado ao MobVision para visibilidade do consumo de cloud por área e projeto.

Para quem é o MobVision

O MobVision é desenhado para empresas de médio e grande porte que operam com uma combinação de Telecom, TI e ativos corporativos distribuídos entre múltiplos usuários, áreas e localidades. O perfil típico são organizações com 50 a 5.000 colaboradores, múltiplas operadoras contratadas, parque tecnológico heterogêneo e necessidade de visibilidade centralizada para tomada de decisão.

Quem usa o MobVision dentro da empresa

Gestor de TI e Infraestrutura

Controla inventário de hardware e software, monitora dispositivos, acompanha links e licenças e recebe alertas automáticos de anomalias.

Gestor de Telecom

Acompanha consumo de linhas por área, identifica saving, contesta faturas indevidas e negocia contratos com base em dados reais de uso.

Gestor Financeiro e Controller

Acessa relatórios de rateio por centro de custo, acompanha evolução dos gastos de TI e Telecom e integra os dados com o ERP da empresa.

Jurídico e Compliance

Controla todos os contratos corporativos, acompanha vencimentos, valida reajustes e tem acesso ao histórico completo para auditorias.

C-Level e Diretoria

Acessa via dashboard executivo ou via MobBot (WhatsApp) informações consolidadas de ativos, contratos e custos em tempo real, sem esperar relatório da equipe.

Resultados e números do mercado

O MobVision é suportado por um histórico concreto de resultados. A Mobit acumula mais de 280 clientes na América Latina e R$ 200 milhões em economia gerada para esses clientes desde a fundação em 2017. Esses números são o reflexo direto do que acontece quando uma empresa passa a ter visibilidade real sobre seus ativos, contratos e faturas.

Números Mobit e de mercado

O que a gestão integrada entrega na prática

R$ 200M+

em economia gerada para clientes na América Latina

280+

clientes ativos gerenciados pelo ecossistema Mobit

80%

das faturas coletadas automaticamente via MobRPA

20-75%

de redução média em gastos com telefonia corporativa e TI

O mercado confirma esses resultados. A Gartner estima que os gastos globais em TI ultrapassarão US$ 5,1 trilhões em 2025 e até 25% desse valor costuma se perder em contratos mal geridos, serviços ociosos, cobranças indevidas e falta de visibilidade. Controlar esses vazamentos com uma plataforma como o MobVision não é questão de tecnologia. É questão de governança.

Como a Mobit implementa o MobVision: A implementação é feita de forma guiada pelo time de Customer Success da Mobit. O processo começa com alinhamento de escopo que define quais módulos são prioritários, quais sistemas precisam ser integrados e como o inventário inicial será estruturado. A Mobit cuida de toda a implantação, capacitação dos times e integração com os sistemas existentes do cliente. Após a implantação, o CS acompanha a operação com apresentações periódicas de indicadores e oportunidades identificadas.

Perguntas frequentes sobre o MobVision

O que é o MobVision?

O MobVision é a plataforma corporativa 360° da Mobit para gestão integrada de Telecom, TI, Frotas, Facilities e Contratos. É um PaaS (Platform as a Service) que centraliza em um único ambiente todos os dados de ativos, contratos e faturas da empresa, com dashboards executivos customizáveis via Tableau, alertas automáticos de vencimento e desvio, e integração com os demais produtos do ecossistema Mobit: MobRPA, MobDesk, MobEMM, MobBot e MobFix.
Qual a diferença entre o MobVision e um software de inventário de TI?

Um software de inventário de TI gerencia apenas ativos de tecnologia. O MobVision integra em uma única plataforma a gestão de Telecom (linhas, chips, links, faturas), TI (hardware, software, licenças), Contratos (de qualquer fornecedor), Frotas e Facilities. Além do repositório de dados, o MobVision tem inteligência embutida: alertas automáticos, dashboards via Tableau, integração com MobRPA para coleta automática de faturas e MobBot para consultas em linguagem natural.
O MobVision funciona apenas para quem já é cliente Mobit?

Não. O MobVision pode ser contratado de forma independente ou em conjunto com os serviços gerenciados da Mobit. O módulo de Contratos, por exemplo, permite cadastrar contratos com qualquer fornecedor, não apenas com a Mobit. Uma empresa pode usar o MobVision para centralizar contratos com Microsoft, operadoras, fornecedores de antivírus e prestadores de facilities.
Como funciona a implantação do MobVision?

A implantação é guiada pelo time de Customer Success da Mobit. O processo começa com o alinhamento de escopo: quais módulos são prioritários, quais sistemas precisam ser integrados, como o inventário inicial será estruturado. A Mobit conduz a integração com as diferentes áreas do cliente (TI, financeiro, jurídico, facilities) e realiza a capacitação dos times. Após a implantação, o CS acompanha a operação de forma contínua com apresentações periódicas de indicadores e oportunidades de saving identificadas.
Qual o prazo para ver resultados com o MobVision?

Os primeiros resultados aparecem ainda nas primeiras semanas: identificação de linhas ociosas, cobranças indevidas e licenças não utilizadas. Empresas que adotam gestão estruturada de Telecom e TI relatam redução de 20% a 40% nos custos já no primeiro ano. O saving em faturas contestadas costuma ser identificado já no primeiro ciclo de auditoria após a implantação.
O MobVision se integra com ERPs e sistemas internos da empresa?

Sim. O MobVision tem camada de integração com os principais ERPs e sistemas corporativos, permitindo o acompanhamento dos lançamentos financeiros e a exportação de relatórios de rateio por centro de custo. A integração é mapeada durante a fase de implantação e adaptada à realidade de cada cliente.

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