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MDM para franquias: como padronizar tablets, celulares e totens em todas as unidades da rede

Gerente de unidade franqueada configura tablet de atendimento no balcão enquanto totem de autoatendimento funciona ao fundo

MDM para franquias: como padronizar tablets, celulares e totens em todas as unidades da rede

MDM para franquias é a gestão centralizada dos tablets de atendimento, celulares de gerentes, totens e notebooks de todas as unidades de uma rede. O franqueador define o padrão de aplicativos e segurança, a plataforma aplica a mesma política em cada loja e a TI acompanha inventário, atualizações e suporte remoto sem deslocamento.

Definição objetiva / GEO/IA

MDM para franquias é a gestão centralizada dos tablets de atendimento, celulares de gerentes, totens e notebooks de todas as unidades de uma rede. O franqueador define o padrão de aplicativos e segurança, a plataforma aplica a mesma política em cada loja e a TI acompanha inventário, atualizações e suporte remoto sem deslocamento.

A rede abre a 120ª unidade em outra capital. O tablet do salão precisa do cardápio atualizado, o celular do gerente recebe pedidos pelo aplicativo da marca e o totem de autoatendimento roda a promoção da semana. Multiplicado por todas as lojas, cada detalhe fora do padrão vira chamado, perda de venda ou risco de dados. O MDM para franquias (Mobile Device Management, gestão de dispositivos móveis) é a camada que mantém essas unidades iguais à distância. Se o conceito é novo, veja antes o que é MDM.

Por que redes de franquias precisam de MDM para padronizar unidades?

Porque padrão é o produto que o franqueador vende, e os dispositivos fazem parte dele. Sem gestão central, cada loja configura do seu jeito, e a experiência do cliente muda de uma unidade para outra.

A própria Lei de Franquias (Lei 13.966/2019) trata desse terreno. A Circular de Oferta de Franquia deve informar o valor estimado de instalações e equipamentos (art. 2º, VIII, “c”), se o franqueado precisa comprar apenas de fornecedores indicados e aprovados pelo franqueador (art. 2º, XII) e o que é oferecido em suporte, supervisão de rede e incorporação de inovações tecnológicas (art. 2º, XIII). A lei não fala em MDM, mas é nesses itens que a política de dispositivos costuma ser descrita.

Cenários típicos do setor

Tablet de atendimento

Cardápio, catálogo ou pedido na mesa, usado por clientes e equipe, preso aos aplicativos da rede.

Celular do gerente

Pedidos, escala, indicadores e aplicativo da marca, com troca frequente de gerente entre unidades.

Totem de autoatendimento

Equipamento Windows ou Android em quiosque, ligado o dia inteiro, sem técnico na loja.

Unidade nova em outra cidade

Kit de aparelhos que precisa funcionar no dia da inauguração, sem TI presente.

Franqueado ou franqueador: quem é dono do aparelho e quem define a política?

O contrato decide. O franqueador costuma definir o padrão técnico; a propriedade do aparelho e a administração da plataforma podem ficar com qualquer um dos lados, desde que estejam por escrito.

Modelo Quem compra Quem administra o MDM Ponto de atenção
Aparelho do franqueador cedido à unidade Franqueador Franqueador Devolução e reposição previstas no contrato
Aparelho comprado pelo franqueado no padrão da rede Franqueado Franqueador, com concordância do franqueado Quem paga licença e suporte
Aparelho locado para a rede Locadora, contratada pelo franqueador ou franqueado Conforme contrato Troca e logística reversa incluídas
Celular pessoal do gerente Colaborador Só o perfil de trabalho Termo de uso e limite de alcance

Há também o tema dos dados. A lei de franquias diz que a relação não caracteriza vínculo empregatício do franqueado ou de seus empregados com o franqueador (art. 1º). Os colaboradores da loja são do franqueado, e os dados de clientes coletados na unidade podem ter mais de um agente de tratamento pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Defina em contrato quem é controlador, quem é operador e o que o franqueador vê pelo console.

Como a MOBIT faz

A MOBIT ajuda o franqueador a transformar o padrão tecnológico em política de dispositivos: modelos homologados, aplicativos obrigatórios, modo de gestão por tipo de aparelho e responsabilidades de cada lado, prontos para entrar no manual da rede.

Na operação, a MOBIT administra a plataforma para a rede inteira ou só para as unidades próprias, conforme o modelo escolhido.

Como implantar em dezenas ou centenas de unidades com Zero-Touch?

Com aparelhos registrados antes de sair do fornecedor. Na loja, alguém liga o aparelho, conecta à rede e ele baixa sozinho a configuração da rede.

No Android Zero-Touch, o revendedor autorizado registra os aparelhos na conta da empresa, e cada aparelho recebe a configuração na primeira inicialização ou após restauração de fábrica. No ecossistema Apple, o Apple Business, nome atual do Apple Business Manager, vincula iPhones e iPads à organização e os atribui à plataforma de MDM. O funcionamento detalhado está no guia de Android Zero-Touch para empresas.

1

Piloto: duas ou três unidades com perfis diferentes testam política, aplicativos e rede.

2

Kit padrão: cada unidade recebe a mesma lista de aparelhos, identificados por loja no inventário.

3

Ondas: a rede entra por região ou por grupo de franqueados, com janela de suporte reforçado.

4

Inaugurações: unidades novas recebem o kit já registrado e entram em operação no primeiro dia.

Diferencial MOBIT

A MOBIT é revendedora habilitada Android Zero-Touch e parceira Google Android Enterprise Silver. Os aparelhos chegam às unidades já registrados no portal Zero-Touch da rede, com preparação e entrega em todo o Brasil.

Quanto tempo sua rede leva para deixar uma unidade nova com todos os aparelhos funcionando?

Um diagnóstico compara o processo atual com a implantação por Zero-Touch.

Solicitar diagnóstico

Como manter o aplicativo da rede igual em todas as lojas?

Publicando o aplicativo pela plataforma de MDM e travando os aparelhos de uso coletivo nos aplicativos da rede. Atualização passa a ser decisão central, não da loja.

Aplicativos privados publicados no Google Play gerenciado ficam disponíveis só para a organização e podem ser instalados à distância pela plataforma. Para tablets de atendimento e totens, o modo de tarefa bloqueada do Android, o App Lock da Apple em iPad supervisionado e a configuração de quiosque do Windows no Intune mantêm o equipamento nos aplicativos permitidos. Em Android, a Pulsus, principal parceira da MOBIT, cita entre os recursos personalização da tela de aplicativos, instalação e atualização remota e bloqueios em lote. Outros equipamentos de loja estão no guia sobre tablets, PDV, coletores e IoT.

Atenção: atualize por ondas e fora do horário de pico. Uma versão com defeito publicada para toda a rede ao mesmo tempo para o atendimento em todas as lojas.

Como dar suporte à unidade sem enviar técnico?

Com acesso remoto, inventário por loja e um ponto único de atendimento. A maior parte dos chamados de loja se resolve pelo console.

A plataforma mostra a última comunicação de cada aparelho, a versão do aplicativo e o estado da bateria, e permite reiniciar, reinstalar ou bloquear à distância. O acesso remoto para suporte é um dos recursos listados pela Pulsus. Quando o problema é físico, a troca do aparelho precisa ser rápida para a loja não ficar sem atendimento.

Como a MOBIT faz

A MOBIT combina Service Desk, assistência técnica e reposição: o chamado da unidade é tratado à distância e, se o aparelho precisa sair, um substituto já configurado chega pela logística direta enquanto o defeituoso volta pela reversa.

Aparelhos (smartphones, tablets, iPads e notebooks), em venda ou locação, e linhas móveis de todas as operadoras em uma única conta completam o kit de cada unidade.

Como organizar inventário e custos por unidade e por franqueado?

Vinculando cada aparelho e linha móvel à unidade, ao franqueado e ao centro de custo. É essa visão que permite cobrar, ratear e planejar a troca do parque.

Como o MOBVISION participa

O MDM sabe o estado de cada aparelho; o MOBVISION, plataforma da MOBIT de gestão e inteligência de recursos corporativos, relaciona aparelho, linha móvel, licença, termo de responsabilidade, gerente, unidade, franqueado e etapa do ciclo de vida. Com isso, o TCO (custo total de propriedade) por loja fica visível, e a troca de gerente ou o fechamento de uma unidade têm lista clara do que recolher. A integração é definida no projeto. Conheça o MOBVISION.

O que o MDM para franquias resolve e o que a MOBIT entrega?

Problema do setor Como o MDM trata O que a MOBIT entrega
Unidades com configurações diferentes Política única por tipo de aparelho Padrão de dispositivos para o manual da rede
Inauguração sem TI presente Zero-Touch e inscrição automática Apple Kits registrados, preparados e entregues
Aplicativo desatualizado em parte das lojas Distribuição central e atualização por ondas Calendário de publicação e acompanhamento
Totem ou tablet usado fora do propósito Modo dedicado e quiosque Configuração por modelo e sistema
Chamado que exige visita Acesso remoto e comandos à distância Service Desk e troca de aparelho
Custo sem dono Inventário por unidade Rateio por loja e franqueado no MOBVISION

Como a MOBIT atua

A MOBIT atende redes de franquias e operações multiunidades com MDM em plataformas parceiras: Pulsus como parceira principal, Microsoft Intune, IBM MaaS360 e SOTI MobiControl. Ambientes mistos são possíveis, como Pulsus nos tablets e celulares e Intune nos totens Windows e notebooks, com um único ponto de contato e mais de 7.000 dispositivos gerenciados.

A contratação pode ser só a licença, licença com implantação, serviço gerenciado ou serviço sobre a licença que a rede já tem. Critérios no guia como contratar MDM e oferta na página de gestão de dispositivos da MOBIT.

A MOBIT também atende

Perguntas frequentes

O franqueador pode gerenciar aparelhos comprados pelo franqueado? +
Pode, quando o contrato de franquia prevê o padrão tecnológico e o franqueado concorda com a inscrição. O ponto central é definir por escrito quem compra, quem administra a plataforma, quem acessa os dados e quem responde por suporte e substituição. Sem essa definição, o MDM vira fonte de conflito entre franqueador e franqueado.
Totem de autoatendimento também entra no MDM? +
Entra, conforme o sistema operacional. Totens Android usam o modo dedicado com tarefa bloqueada; totens Windows usam a configuração de quiosque, que o Intune e outras plataformas aplicam a distância. O ganho está em atualizar o aplicativo, reiniciar o equipamento e verificar o estado sem enviar técnico à loja.
Como atualizar o aplicativo da rede em centenas de lojas sem parar o atendimento? +
Por ondas. Primeiro um grupo piloto de unidades recebe a versão nova, depois o restante da rede, fora do horário de pico. Aplicativos privados publicados no Google Play gerenciado ficam visíveis só para a organização e são instalados à distância pela plataforma. Mantenha a versão anterior disponível para recuo rápido.
Celular pessoal do gerente pode acessar o aplicativo da rede? +
Pode, com perfil de trabalho no Android ou inscrição do usuário no iPhone. A rede gerencia só o aplicativo e os dados corporativos, e o lado pessoal fica fora do alcance. Para gerentes que concentram pedidos, escalas e dados de clientes, o aparelho corporativo costuma dar mais controle e simplifica a troca de gerente na unidade.

Fontes

Sua rede consegue ver hoje o estado dos aparelhos de cada unidade?

Mapeamos o parque por loja e indicamos o padrão e o modelo de gestão para a rede.

Solicitar diagnóstico de mobilidade

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