O gargalo de TI que trava o crescimento das equipes
Existe um paradoxo comum em empresas que crescem rápido: o time comercial fecha novos clientes, o RH contrata os colaboradores, mas o TI não consegue entregar os equipamentos a tempo. O novo colaborador começa sem notebook. Ou com o notebook velho de quem saiu. Ou compartilhando com outro colega por dias.
Esse gargalo não é tecnológico. É um problema de modelo de aquisição. A compra de equipamentos exige processo de aprovação de CAPEX, cotação com fornecedores, emissão de pedido de compra, lead time de entrega e configuração manual pelo TI. Em empresas estruturadas, esse processo leva de 3 a 8 semanas. Em empresas em crescimento rápido, é inviável.
O custo real do gargalo de equipamentos no onboarding
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Salário pago sem produtividade
Um colaborador admitido com salário de R$ 5.000/mês que fica 15 dias sem notebook custa R$ 2.500 em salário sem retorno produtivo. Em uma contratação de 10 pessoas, isso representa R$ 25.000 em custo de mão de obra sem entregas correspondentes.
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Impacto na retenção no período crítico
Pesquisas da Brandon Hall Group indicam que onboarding bem estruturado aumenta a retenção de talentos em até 82%. A ausência de equipamentos no primeiro dia é um dos sinais mais claros de desorganização para o colaborador recém-contratado, e pode comprometer a decisão de permanecer na empresa.
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Tempo do TI no processo de compra
O analista de TI responsável pela compra de 10 notebooks gasta tempo em: levantar configurações, solicitar cotações de 3 fornecedores, montar planilha comparativa, submeter para aprovação, aguardar, emitir pedido de compra, acompanhar entrega, configurar manualmente cada equipamento. Estimativa conservadora: 40 a 60 horas de TI para uma compra de 10 notebooks.
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Capital imobilizado sem retorno imediato
Comprar 10 notebooks a R$ 6.500 cada imobiliza R$ 65.000 em CAPEX. Esse capital poderia estar em estoque de produto, capital de giro operacional ou investimento em marketing para fechar mais contratos. Com locação, esses R$ 65.000 ficam no caixa e a empresa paga R$ 1.750/mês pelos mesmos dispositivos.
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Compra vs. locação em expansão: a diferença na prática
Para quem está acostumado com o modelo de compra, a locação parece uma mudança de processo simples. Na prática, a diferença é estrutural: dois modelos completamente diferentes de como a empresa escala sua infraestrutura de TI conforme o crescimento das equipes.
Linha do tempo: equipar 15 colaboradores novos na mesma semana
| Etapa |
Compra (CAPEX) |
Locação (OPEX) |
| Dia 1 |
TI levanta especificações e prepara processo de cotação. RH confirma início dos colaboradores. |
TI acessa portal do contrato de locação e solicita os 15 novos dispositivos com endereços de entrega. |
| Dias 2 a 5 |
Cotação com 3 fornecedores. Comparativo de propostas. Aprovação interna do CAPEX (pode exigir reunião de diretoria). |
Mobit confirma o pedido. Equipamentos são separados, configurados com a imagem corporativa e despachados. |
| Dias 6 a 14 |
Emissão de pedido de compra. Aguardo de confirmação do fornecedor. Frete e entrega. Colaboradores já iniciaram sem equipamento. |
Entrega nos endereços dos colaboradores (3 a 7 dias úteis para capitais). Notebooks e smartphones prontos para uso imediato. |
| Dias 15 a 30 |
Notebooks chegam. TI configura um por um manualmente: imagem corporativa, VPN, antivírus, softwares. Mais 3 a 5 dias de espera. |
Colaboradores já estão produtivos. TI recebe relatório de todos os dispositivos entregues no MDM. |
| Resultado |
20 a 35 dias para o colaborador ter equipamento
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3 a 7 dias para o colaborador ter equipamento
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O ponto que mais importa para empresas em crescimento
Com locação, a empresa não precisa prever exatamente quantos colaboradores vai contratar nos próximos 6 meses para comprar os equipamentos certos com antecedência. O parque escala junto com o crescimento, mês a mês, sem decisão de compra antecipada. Cresceu mais do que o previsto? Solicita mais unidades. Cresceu menos? Não ficou com estoque parado.
Locação combinada: notebook e smartphone no mesmo contrato
O diferencial da Mobit em cenários de expansão é a locação combinada de notebook e smartphone para os mesmos colaboradores. Em vez de gerenciar dois contratos separados com dois fornecedores diferentes, um processo de compra para notebooks e outro para celulares, a empresa tem um único contrato, uma única fatura mensal e gestão integrada de MDM para os dois tipos de dispositivo.
Dois contratos separados
Modelo tradicional
📦 Fornecedor A para notebooks, Fornecedor B para celulares
📋 Dois processos de cotação, aprovação e assinatura
📄 Duas faturas mensais para reconciliar e pagar
🖥️ MDM de notebook em uma plataforma, celular em outra
📞 Dois canais de suporte diferentes para o TI gerenciar
❌ Nova contratação exige dois pedidos em dois sistemas
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Contrato combinado Mobit
Notebook + smartphone
✅ Um único fornecedor para notebook e smartphone
✅ Um contrato, uma aprovação, uma assinatura
✅ Uma fatura mensal com todos os dispositivos listados
✅ MDM unificado: todos os devices no mesmo painel
✅ Canal de suporte único para notebook e celular
✅ Nova contratação: um pedido, dois dispositivos entregues
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Custo mensal do combo por perfil de colaborador em 2026
| Perfil |
Notebook |
Smartphone |
Combo/mês |
Perfil |
| Campo / Logística |
R$ 160 a R$ 189 |
R$ 80 a R$ 120 |
R$ 240 a R$ 309 |
Entregadores, técnicos de campo |
| Comercial / Vendas |
R$ 200 a R$ 280 |
R$ 140 a R$ 180 |
R$ 340 a R$ 460 |
Vendedores externos, account managers |
| Analítico / Escritório |
R$ 250 a R$ 320 |
R$ 120 a R$ 160 |
R$ 370 a R$ 480 |
Analistas, coordenadores, líderes de equipe |
| Executivo / Gestão |
R$ 380 a R$ 520 |
R$ 250 a R$ 380 |
R$ 630 a R$ 900 |
Diretores, C-level, gestores seniores |
| Valores estimados para contratos de 36 meses, volumes acima de 10 unidades, mercado B2B brasileiro em 2026. Solicite proposta personalizada à Mobit. |
Onboarding de TI com locação: do pedido ao primeiro dia produtivo
Com locação e contrato ativo, o processo de onboarding de TI de um novo colaborador pode ser completamente automatizado. O gestor de TI faz o pedido, os dispositivos chegam configurados e o colaborador começa produtivo no primeiro dia.
Processo de onboarding de TI com locação Mobit: do pedido ao primeiro dia
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1
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RH confirma admissão (com até 7 dias de antecedência)
RH envia ao TI o nome do colaborador, data de início, endereço de entrega (empresa ou residência), cargo e perfil de equipamento correspondente. O pré-onboarding começa antes do primeiro dia.
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2
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TI solicita os dispositivos via portal Mobit
Em menos de 10 minutos, o TI faz o pedido informando o endereço de entrega, perfil do colaborador e modelo de dispositivo. O pedido entra automaticamente no contrato vigente, sem nova aprovação de compra necessária.
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3
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Mobit configura e despacha em 24 a 48 horas
Os dispositivos são preparados com a imagem corporativa da empresa já mapeada no contrato: sistema operacional, softwares padrão, antivírus, VPN e enrollment no MDM para o notebook; perfil corporativo e apps de trabalho para o smartphone. Despachados com rastreamento.
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4
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Entrega diretamente no endereço do colaborador
Para equipes remotas ou distribuídas, os dispositivos chegam na casa do colaborador. Para escritório, chegam no endereço da empresa. Prazo típico: 3 a 5 dias úteis para capitais, até 7 dias úteis para interior. O colaborador só precisa ligar o dispositivo.
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5
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Colaborador inicia produtivo no primeiro dia
O notebook está com todos os softwares corporativos instalados. O smartphone está com o perfil corporativo configurado. O TI vê os dois novos dispositivos aparecerem automaticamente no MDM. Fatura do próximo mês inclui as novas unidades proporcionalmente.
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4 cenários reais de expansão que a locação resolve
A locação combinada de notebook e smartphone não é a solução certa para todas as situações. Mas em quatro cenários específicos, ela é claramente superior a qualquer alternativa de compra.
Cenário 1
Contratação acelerada por novo contrato ou projeto
A empresa fechou um contrato grande que exige ampliar o time comercial ou operacional em 30, 60 ou 90 dias. Com compra, a aprovação de CAPEX e o processo de aquisição não cabem nesse prazo. Com locação e contrato ativo, a Mobit entrega os devices em dias e o time começa a operar na velocidade que o projeto exige.
Como a locação resolve: adição de unidades ao contrato existente, sem nova aprovação de CAPEX. Custo adicional entra na próxima fatura.
Cenário 2
Expansão para novas cidades ou regiões
A empresa abre operações em uma nova cidade. O TI não vai até lá configurar equipamentos manualmente. Com locação, os notebooks e smartphones chegam já configurados no endereço da nova filial ou nos endereços dos colaboradores locais. Sem deslocamento de técnico, sem atraso no início das operações.
Como a locação resolve: logística nacional com entrega em qualquer cidade do Brasil, dispositivos chegando prontos para uso.
Cenário 3
Projetos temporários com equipes de duração definida
Consultorias, auditorias, implantações de sistema e campanhas com prazo definido exigem equipamentos por 6, 12 ou 18 meses. Comprar para esse uso cria o problema de o que fazer com os equipamentos no final. Com locação de prazo ajustado ao projeto, a empresa devolve ao fim e não carrega ativo parado.
Como a locação resolve: contrato com prazo flexível alinhado à duração do projeto. Devolução sem custo ao encerramento.
Cenário 4
Crescimento de equipe remota ou híbrida distribuída
A empresa contrata talentos em diferentes cidades sem precisar que estejam em uma sede física. O desafio é equipar cada colaborador no seu endereço com dispositivos já configurados e sob controle centralizado do TI via MDM. A locação com entrega para endereço residencial e MDM integrado resolve esse cenário sem complexidade logística interna.
Como a locação resolve: entrega no endereço do colaborador em qualquer cidade, MDM garante gestão e segurança centralizada desde o primeiro uso.
Como estruturar o contrato de locação para crescer sem atrito
Um contrato de locação mal estruturado pode criar as mesmas travas que a compra: burocracia para adicionar dispositivos, custo desproporcional por escala e rigidez que não acompanha o ritmo de crescimento. Estas são as cláusulas que garantem escalabilidade real.
O que o contrato de locação para equipes em expansão precisa ter
| Cláusula de escala sem burocracia |
O contrato deve permitir a adição de unidades durante a vigência sem necessidade de aditivo formal ou nova aprovação de compra. O processo de adição deve ser digital, pelo portal do fornecedor, com confirmação em horas. |
| Preço fixo por unidade para novas adições |
O valor por unidade nas adições durante o contrato deve ser o mesmo da contratação original, não um novo preço de balcão. Contratos que cobram preço diferente para unidades adicionadas removem a previsibilidade financeira do crescimento. |
| Flexibilidade de endereço de entrega |
Cada novo dispositivo pode ser entregue em um endereço diferente, seja a sede da empresa, uma filial ou a residência do colaborador em qualquer cidade do Brasil. O contrato não pode restringir a entrega apenas ao endereço da empresa principal. |
| Devolução parcial sem penalidade proporcional excessiva |
Se um colaborador é desligado, a empresa deve poder devolver o equipamento sem ter que pagar o saldo total do contrato por aquela unidade. O contrato deve definir claramente a política de devolução antecipada por device, com multa proporcional razoável. |
| MDM já pré-configurado para novos devices |
O perfil de configuração do MDM deve ser salvo e aplicado automaticamente em cada novo dispositivo entregue, sem que o TI precise configurar manualmente. Esse é o diferencial entre um serviço de locação escalável e um que apenas entrega equipamentos. |
| Prazo de entrega garantido em contrato |
O SLA de entrega de novos dispositivos deve estar em contrato: máximo de 5 dias úteis para capitais e 10 dias úteis para demais localidades. Fornecedores sem SLA de entrega não têm responsabilidade contratual sobre o impacto no onboarding. |
Offboarding: o que fazer com os equipamentos quando o colaborador sai
Equipes que crescem também sofrem turnover. E o processo de offboarding de TI é tão importante quanto o onboarding: um colaborador desligado com acesso a dados corporativos no notebook ou no celular é um risco de segurança ativo.
Offboarding sem locação (compra)
1. TI bloqueia as credenciais do sistema
2. Colaborador devolve fisicamente o notebook e celular
3. TI apaga manualmente os dados do dispositivo
4. Equipamento entra no estoque aguardando próxima contratação
5. Sem certificado de sanitização: risco LGPD ativo
6. Equipamento pode ficar no colaborador por dias sem controle
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Offboarding com locação Mobit
1. TI aciona wipe remoto pelo MDM: dados apagados em segundos
2. Colaborador agenda coleta pelo portal ou aguarda coleta da Mobit
3. Dispositivo sai do contrato ou é redirecionado para novo colaborador
4. Se redirecionado: nova configuração antes de chegar ao próximo usuário
5. Se devolvido: sanitização certificada emitida pela Mobit
Resultado: dados apagados remotamente antes mesmo da devolução física
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O risco de segurança mais frequente no offboarding
A maioria dos incidentes de vazamento de dados em dispositivos corporativos não acontece durante o uso, mas no intervalo entre o desligamento do colaborador e a devolução efetiva do equipamento. Sem MDM com wipe remoto, os dados ficam no dispositivo enquanto ele permanece com o ex-colaborador. Com MDM ativo na locação, o TI aciona o apagamento remoto imediatamente no dia do desligamento, antes mesmo da devolução física.
Próximo Passo
Sua empresa está contratando e o TI não consegue entregar equipamentos no ritmo certo?
A Mobit estrutura a locação combinada de notebook e smartphone para equipes em crescimento, com entrega em todo o Brasil, MDM integrado e contrato que escala junto com o time.
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Perguntas frequentes sobre locação de TI para equipes em expansão
Como escalar o parque de TI sem aprovar CAPEX a cada contratação? ▼
A forma mais eficiente de escalar o parque de TI sem aprovação de CAPEX a cada contratação é por meio de um contrato de locação com cláusula de escala. Com esse modelo, a empresa contrata um contrato-mãe de locação com o fornecedor e adiciona novos dispositivos digitalmente, via portal, sem nenhum novo processo de compra ou aprovação orçamentária. O custo de cada novo dispositivo adicionado entra proporcionalmente na próxima fatura mensal. A empresa paga apenas pelos dispositivos que estão em uso, o que elimina o estoque de spare e o capital imobilizado em equipamentos aguardando contratações.
Em quanto tempo a Mobit entrega notebook e celular para novo colaborador? ▼
O prazo padrão de entrega da Mobit para novos dispositivos em contratos de locação ativos é de 3 a 5 dias úteis para capitais e regiões metropolitanas, e até 7 dias úteis para municípios do interior. Os dispositivos chegam já configurados com a imagem corporativa da empresa mapeada no contrato, incluindo sistema operacional, softwares padrão, antivírus, VPN e enrollment no MDM para o notebook, e perfil corporativo e apps de trabalho para o smartphone. O colaborador só precisa ligar o equipamento no primeiro dia.
O que acontece com o equipamento locado quando o colaborador é desligado? ▼
Quando um colaborador é desligado, o TI aciona o wipe remoto pelo MDM, apagando todos os dados corporativos do dispositivo imediatamente, antes mesmo da devolução física. Em seguida, a empresa pode optar por: redirecionar o dispositivo para um novo colaborador (a Mobit recolhe, reconfigura e reenvia), ou devolver ao contrato (o dispositivo é recolhido pela Mobit com coleta logística inclusa). Se o dispositivo for devolvido definitivamente ao contrato, é realizada sanitização certificada com emissão de laudo por dispositivo para conformidade com a LGPD. O custo da unidade deixa de aparecer na fatura a partir do mês seguinte à devolução.
É possível locar notebook e celular no mesmo contrato? ▼
Sim. A Mobit oferece locação combinada de notebook e smartphone no mesmo contrato. Os dois tipos de dispositivo aparecem na mesma fatura mensal, são gerenciados pelo mesmo MDM e têm um único canal de suporte. Para a empresa, isso significa menos burocracia na gestão de fornecedores e visibilidade unificada de toda a frota de dispositivos no mesmo painel. Para o TI, significa que a adição de um novo colaborador gera um único pedido que inclui notebook e smartphone configurados e entregues juntos.
Como funciona a locação de TI para equipes remotas em diferentes cidades? ▼
Para equipes remotas distribuídas em diferentes cidades, a locação resolve o problema de logística de onboarding de TI sem exigir deslocamento de técnico ou que o colaborador vá até uma sede buscar o equipamento. O processo é simples: o TI informa o endereço residencial do colaborador no pedido de locação, e a Mobit despacha o notebook e o smartphone configurados diretamente para esse endereço em qualquer cidade do Brasil. O colaborador recebe os equipamentos em casa, liga, e está imediatamente conectado à rede corporativa com todos os softwares necessários. O TI vê os dois novos dispositivos aparecerem no MDM e pode aplicar ou ajustar políticas remotamente a partir dali.
Qual a vantagem da locação de TI para projetos com duração definida? ▼
Para projetos com duração definida (implantações, auditorias, campanhas, consultorias), a locação de TI elimina dois problemas da compra: a necessidade de aprovar CAPEX para equipamentos que serão usados por tempo limitado, e a necessidade de decidir o que fazer com os equipamentos no encerramento do projeto. Com a locação em prazo ajustado ao projeto, a empresa contrata por 6, 12 ou 18 meses conforme a necessidade, e devolve os dispositivos ao fim sem custo adicional. Não fica com ativos parados no balanço, não precisa revender e não tem custo de descarte. O fornecedor assume todos esses processos.
+55 11 3500-4088
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