Você alguma vez parou para pensar se a locação de equipamentos de informática e mobilidade vale a pena para a sua empresa? Existe um grande questionamento quando o assunto é aluguel. Comprar ou alugar, o que é mais vantajoso?

O avanço da tecnologia, impulsionado pela pandemia, fez com que o segmento de aluguel de equipamentos de informática e mobilidade aumentasse consideravelmente. Notebooks, tablets, smartphones, modems e impressoras lideram o ranking de acessórios indispensáveis para o ambiente de trabalho.

No entanto, o aluguel desses itens ganharam mais espaço, pois a prática não demanda um investimento tão grande e, além disso, assegura o bom andamento da rotina e a atualização constante da tecnologia da empresa. Quer saber mais sobre o assunto? Continue a leitura com a gente!

Quais são os benefícios de a empresa investir em locação de equipamentos de informática e mobilidade ?

Além de ser uma excelente alternativa para a empresa proteger o seu fluxo de caixa e ainda garantir o acompanhamento do avanço da tecnologia, o aluguel de equipamentos de informática e mobilidade oferece muitas outras vantagens. Destacamos as principais abaixo:

1. Economia financeira

Como já mencionamos, esse é um dos principais benefícios da locação de equipamentos de informática e mobilidade, a economia financeira que a prática proporciona. Afinal, por meio dela não é necessário que a organização adquira as máquinas para compor sua estrutura de TI.

Nas empresas de grande porte, por exemplo, é necessário uma boa quantidade de notebooks ou computadores e isso exige um amplo investimento inicial. Por vezes, é preciso recorrer a linhas de crédito para que o fluxo de caixa não seja comprometido. No entanto, isso pode levar a prejuízos financeiros a longo prazo.

Ao investir na locação de equipamentos de informática e mobilidade, fica mais simples de prever o orçamento, isso porque, o custo é mais baixo e cobrado mensalmente. Além disso, é possível realizar adequações no contrato de aluguel para diversificar dispositivos, acompanhando a tecnologia por meio de valores previamente acordados.

2. Acesso a equipamentos modernos

Acompanhar as inovações tecnológicas nem sempre é fácil, levando em consideração que sempre surgem atualizações e novidades. Desta forma, a aposta na locação de equipamentos de informática e mobilidade traz a grande vantagem de acessar dispositivos modernos e constantemente atualizados.

Na contratação são oferecidas as últimas versões de software e hardware, garantindo que a empresa tenha mais performance e agilidade nos processos. Inclusive, também conta com maior segurança das informações, o que é essencial para qualquer organização.

É possível realizar alterações no contrato de locação para o upgrade das máquinas. Ao contrário de quando os equipamentos são comprados, uma vez que, neste caso, seria necessário fazer novas aquisições.

3. Aumento da produtividade

O aumento da produtividade está entre os benefícios ocasionados pela locação de equipamentos de informática e mobilidade. Isso ocorre devido à disponibilidade das máquinas e dispositivos, a atualização e todo o suporte oferecido.

No primeiro caso, quando a empresa investe no aluguel de máquinas ela consegue equipar todo o seu parque de TI e, deste modo, otimiza os processos por meio de uma interação mais ágil entre os setores.

Já quando falamos em atualização, a performance se torna melhor e não há incompatibilidade com os sistemas externos e nenhum tipo de dificuldade para fazer as conexões com fornecedores e clientes.

Por fim, devido ao suporte oferecido, a empresa garante que os equipamentos funcionem perfeitamente e, caso ocorra problemas, toda a atenção é disponibilizada pela solução terceirizada.

4. Disponibilidade imediata

Quando a empresa adquire equipamentos, é necessário encomendá-los e, por vezes, até aguardar um longo prazo, pois nem sempre a quantidade desejada está disponível. Já com a locação de equipamentos de informática e mobilidade, normalmente os itens possuem disponibilidade imediata.

O mesmo ocorre quando há a intenção de realizar o upgrade ou acrescentar novos equipamentos. Além disso, todos os dispositivos são de responsabilidade da terceirizada. Por isso, qualquer mau funcionamento será corrigido imediatamente com a manutenção ou substituição.

5. Agilidade nas manutenções

Ao investir em um equipamento novo, ele terá o seu tempo de garantia e o suporte técnico para defeitos. Entretanto, essa garantia de fábrica é limitada e normalmente as máquinas começam a apresentar defeito após o período determinado.

No caso da locação, o principal benefício está no fato de o serviço de manutenção estar vinculado ao contrato. Desta forma, a assistência técnica não estipula prazos e se mantém válida enquanto o contrato for válido.

Durante todo o período de parceria, além de um acesso a equipamentos atualizados, há a disponibilidade de uma assistência técnica para atender em caso de problemas. Além disso, se o contrato for estendido, a manutenção também será.

6. Pagamento flexível

Voltando a falar sobre a economia financeira, com a locação de equipamentos de informática e mobilidade a empresa ainda conta com a facilidade de pagamento.

É válido ressaltar que, no aluguel, o valor mensal investido é menor que o necessário para adquirir as máquinas e dispositivos. E, ainda, é possível negociar com a terceirizada para que o custo final seja parcelado.

Em razão disso, o aluguel é uma prática mais previsível e ajuda a empresa a investir exatamente o mesmo valor todo o mês, tanto para usar os equipamentos, quanto para garantir suas atualizações e com funcionamento.

7. Abatimento e deduções fiscais

Um outro benefício ainda mais atrativo da locação de equipamentos de informática e mobilidade é a dedução do IRPJ. Isso ocorre porque o aluguel das máquinas e dispositivos entra como despesa da empresa e, por isso, é possível realizar o abatimento no imposto.

Contudo, isso só é válido apenas para as organizações optantes do regime de Lucro Real. As que estão no regime não cumulativo do PIS/COFINS ainda conseguem um crédito sobre eles, além da dedução fiscal.

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